HS/3 Hotelsoftware

Professionelle Software für Hotels

Intuitive Bedienung, geringe Folgekosten, modularer Aufbau und hohe Anpassbarkeit sind nur einige Vorteile, welche die HS/3 HOTELSOFTWARE zu bieten hat. 3 verschiedene Editionen und eine Vielzahl an Zusatzmodulen und Schnittstellen erfüllen die Bedürfnisse und Anforderungen von Hotels aller Grössen. In der heutigen Zeit ist ein schneller und kompetenter Kundenservice das A und O. Wir sind stolz darauf, dass wir zuverlässigen Support direkt aus der Schweiz anbieten können. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die HS/3 HOTELSOFTWARE oder testen Sie jetzt gleich und unverbindlich die 30-Tage Demoversion.

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Hotelsoftware

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Editionen
Zusatzmodule (optional für Professional + Premium Edition)
Schnittstellen (optional für Professional + Premium Edition)
Pauschalen
Editionen

Basic Edition

 Die Basic Edition der HS/3 Hotelsoftware ist speziell für kleine Hotels und Pensionen geeignet:

  • Bis zu 20 Zimmer/Objekte
  • 1 Arbeitsplatz
  • Anbindung an Online-Reservierungssysteme und smartWebEngine
  • Zusatzmodule und Schnittstellen sind nicht verfügbar

Professional Edition

Die Professional Edition der HS/3 Hotelsoftware kann genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden:

  • Bis zu 50 Zimmer/Objekte
  • Bis zu 3 Netzwerkarbeitsplätze
  • Alle Zusatzmodule und Schnittstellen optional verfügbar

Premium Edition

Die Premium Edition der HS/3 Hotelsoftware bringt den vollen Funktionsumfang und kennt keine Grenzen:

  • Mächtiger Funktionsumfang für höhere Ansprüche
  • Unbegrenzte Zimmer-/Objektanzahl
  • Unbegrenzte Netzwerkarbeitsplätze
  • Mehrere Zusatzmodule sind bereits enthalten
  • Grosse Auswahl an verfügbaren Schnittstellen
Zusatzmodule (optional für Professional + Premium Edition)

Gruppenreservierung

Sie haben häufig Gruppen zu Gast? Dann ist die Komfort-Gruppenreservierung genau das Richtige Zusatzmodul für Ihre HS/3 Hotelsoftware! Denn damit wird über die HS/3 Basisversion hinaus echter Komfort spürbar. Bereits bei der Reservierungseingabe legen Sie fest, welche Objekte in einem bestimmten Zeitraum gebucht werden sollen. Reist die Gruppe an, kann ein Gruppen-Check-in durchgeführt werden. Damit haben Sie alles im Blick und die Gruppe ist in “Null-Komma-Nichts” eingecheckt.

Arrangementverwaltung

Mit dem Arrangement-Modul der HS/3 Hotelsoftware haben Sie die grösstmögliche Flexibilität bei der Anlage komplexer Package-Angebote. Komplettpakete, die neben der Übernachtung weitere Leistungen in Abhängigkeit zur Aufenthaltsdauer enthalten, wählen Sie einfach direkt beim Anlegen einer neuen Reservierung bereits in der Buchungsmaske. So haben Sie immer einen detaillierten Überblick und Alles im Griff. Die Umsatzstatistiken sind bei uns inklusive.

Finanzen

Sie lieben es, Belege einzusortieren oder im Kassenbestand mitzuzählen? Nein? Dann erfassen Sie Ihre Belege doch einfach mit Hilfe des Kassenbuches direkt in der HS/3 Hotelsoftware! Alle Unterlagen, die Sie für Ihren Steuerberater benötigen, sind so auf Knopfdruck abrufbar. Oder führen Ihre Mitarbeiter einen eigenen Abschluss durch? Auch kein Problem. Der Mitarbeiterabschluss ist nämlich bereits integriert und zeigt Ihnen detailliert, wer welche Umsätze und welche Zahlungen geleistet hat. Für die Verwaltung Ihrer offenen Debitoren nutzen Sie einfach das integrierte Mahnwesen.

Fremdsprachen

Anschreiben in Landessprache! Sie haben öfter auch fremdsprachige Gäste? Dann sollten Sie ihnen den optimalen Service mit dem Fremdsprachenmodul von HS/3 bieten. Ihre Korrespondenz können Sie so einfach und bequem in sieben verschiedenen Sprachen ausdrucken. Individuelle Textbausteine unterstützen Sie dabei. Die HS/3 Hotelsoftware druckt sämtlichen Schriftverkehr für jeden Gast in der entsprechenden Sprache aus. So vermeiden Sie ausserdem unnötigen Ärger bei der Bestätigung von Reservierungsdetails und sprachlich bedingte Missverständnisse.

Erweiterter Vorlagen-Designer

Sie haben ganz besondere Wünsche an Ihr Formular-Design? Dann sollten Sie nicht darauf verzichten, sondern Ihre Vorstellungen mit dem erweiterten Vorlagen-Designer umsetzen. So entstehen die Dokumentenvorlagen endlich nach Ihren Wünschen – und zwar sowohl im Aufbau als auch im Inhalt. Mit dem Vorlagen-Designer der HS/3 Hotelsoftware können selbst ungewöhnlichste Anforderungen an Text und Grafiken umgesetzt werden. Anhänge inbegriffen!

Tagung & Bankett

Tagungen perfekt organisieren mit dem Zusatzmodul Tagung & Bankett der HS/3 Hotelsoftware! Welche Tischform und Bestuhlung bietet sich an? Mit dem grafischen Tagesplaner verwalten Sie Ihre Veranstaltungen und Vorbereitungen so einfach wie möglich. Drucken Sie ihm eine detaillierte Bestätigung seiner Veranstaltung aus. Kein Problem. Denn mit dem Tagesplaner sind viele Varianten grafisch plan- und darstellbar. Und mit dem druckbaren Avis informieren Sie nebenbei noch alle beteiligten Mitarbeiter Ihres Hauses.

Marketing

Sie möchten Ihre Kunden und Interessenten immer aktuell informieren? Mit dem Marketingmodul der HS/3 Hotelsoftware kein Problem. Sie filtern Ihre Gästedaten nach verschiedensten Kriterien, erstellen Serienbriefe, drucken Etiketten oder verschicken Ihre E-Mail-Newsletters. Egal zu welcher Zeit und zu welchem Anlass. Eine Geburtstagsliste Ihrer Gäste sowie eine Wiedervorlageliste zur Nachbearbeitung sind natürlich integriert. So schnell und einfach sparen Sie Zeit und Geld.

Kontingentverwaltung

Behalten Sie Ihre verfügbaren Zimmer besser im Überblick mit der optionalen Kontingentsverwaltung der HS/3 Hotelsoftware. Für eine Hochzeit werden z.B. 10 Zimmer für ein Wochenende reserviert, die Hochzeitsgäste sollen Ihre Reservierungen selbst von diesem Kontingent abrufen. Mit der neuen Kontingentsverwaltung geht das ganz einfach und Sie sind immer auf dem aktuellen Stand.

Gutscheinverwaltung

Kundengewinnung und Kundenbindung optimal organisiert! Sie machen sich Gedanken, wie Sie Ihre Stammkunden binden oder neue Kunden gewinnen können? Dann ist das Gutscheinmodul genau das richtige Marketingtool für Sie. Denn mit der HS/3 Hotelsoftware Gutscheinverwaltung wickeln Sie nicht nur die komplette Verwaltung Ihrer Gutscheine kinderleicht ab. Sie behalten dabei auch stets den Überblick über Ihr Gutscheinmanagement. Gutscheinerstellung, Gutscheinverkauf und Gutscheineinlösung – in der HS/3 Gutscheinverwaltung können Sie alle relevanten Daten erfassen, anzeigen und auswerten. So haben Sie endlich den perfekten Überblick über alle ausgestellten, eingelösten oder stornierten, verrechneten oder noch nicht verrechneten Gutscheine.

Multilinguale Oberfläche

Kundengewinnung und Kundenbindung optimal organisiert! Sie machen sich Gedanken, wie Sie Ihre Stammkunden binden oder neue Kunden gewinnen können? Dann ist das Gutscheinmodul genau das richtige Marketingtool für Sie. Jedem Mitarbeiter seine Oberfläche! Sie haben fremdsprachige Mitarbeiter? Mit dem Zusatzmodul „Multilinguale Oberfläche” der HS/3 Hotelsoftware ist das kein Problem. Ändern Sie die Oberflächensprache einfach per Mausklick von Deutsch in Englisch oder Französisch oder umgekehrt. So können Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand in HS/3 eingearbeitet werden. Die Änderung ist jederzeit umschaltbar – auch im laufenden Betrieb.

Schnittstellen (optional für Professional + Premium Edition)

Channelmanager

Können Sie auf Gäste verzichten? Können Sie es sich erlauben, sich einem der heutzutage wichtigsten Kommunikationswege – dem Internet – zu versperren und für einen großen Teil potentieller Gäste gar nicht erst zur Auswahl zu stehen? Onlinebuchungen werden automatisch in Ihre Belegungsübersicht übernommen, so dass sich Ihr Haus ohne viel Arbeit von allein füllt.

Mit diesen Channelmanagern / Channel-Managern ist Ihre Online-Verfügbarkeit immer aktuell:

  • Channelmanager
  • Viato
  • Dirs21
  • Hotelspider
  • Tomas
  • Kognitiv (seekda)
  • Profitroom
  • Siteminder
  • cultuzz
  • caesar data
  • tiscover
  • Intobis
  • Tiscover
  • HOTELNETSOLUTIONS

Buchungsmaschine für Webseite

Verbinden Sie Ihre Hotelsoftware mit der Buchungsmaschine für Ihre Hotel-Webseite.

Vorteile :

  • Zimmerverfügbarkeit ist immer aktuell
  • Import von neuen Reservierungen in die Hotelsoftware
  • Grosse Arbeits- und Zeitersparnis

Kassensysteme

Bei einer Verbindung zwischen Kassesystem und Hotelsoftware können Restaurantumsätze direkt auf die Gastrechnung und in den Gesamtumsatz gebucht werden.

Restaurantkassen der folgenden Hersteller werden unterstützt:

  • GASTWARE Kassensystem
  • Addipos
  • Melzer (Mathys Kassen)
  • apro
  • Hypersoft
  • Gastrofix
  • Vectron
  • Posmatic
  • PosBill
  • TIPOS
  • Xenia
  • Gastrosoft
  • GastroTouch
  • Gastronovi
  • Novacom
  • PC-Cash
  • prePOS
  • Schultes Kassensysteme

Türschliessanlagen

Sie bieten Ihren Gästen mit einem Türschliesssystem zusätzliche Sicherheit? Wir helfen Ihnen dabei. Mit der Schnittstelle „Schließanlage” können Sie Ihr Schließsystem mit HS/3 verbinden.

Die folgenden Systeme werden von HS/3 unterstützt:

  • EVVA
  • Häfele
  • SALTO
  • TESA
  • Messerschmitt
  • Opertis
  • WinkHaus
  • Keyotel
  • Inhova
  • Wilka
  • eccospro
  • SAG

Telefonanlagen

Mit der HS/3 Hotelsoftware haben Sie die Möglichkeit, alle aufgelaufenen Telefongespräche der einzelnen Gäste automatisch in die Gastrechnung zu übernehmen. Dazu ist lediglich eine  Verbindung zwischen HS/3 und der Telefonanlage (TCP/IP) sowie die Schnittstelle „Telefonanlage” notwendig. Grundsätzlich können alle Telefonanlagen angeschlossen werden, die in der Lage sind, Gesprächsdaten an einen PC zu übermitteln.

Telefonanlagen der folgenden Hersteller werden unterstützt:

  • AGFEO
  • ascom
  • AVAYA
  • Auserswald
  • EURACOM
  • DeTeWE
  • Ericsson
  • MSI TeleSolutions
  • Mitel
  • NFON
  • NEC
  • Nortel
  • Panasonic
  • Philips
  • Samsung
  • Siemens
  • Tenovis
  • Unify

Gastmeldesysteme

Beherbergungsbetriebe sind gesetzlich dazu verpflichtet, Gäste, die in ihrem Haus übernachten, zu melden. Diverse Gastmeldesysteme erleichtern diese Meldepflicht, indem sie die Daten online an die entsprechende Polizeibehörde/Gemeinde übermitteln.

Diese Gastmeldesysteme können angebunden werden:

  • Feratel
  • HOKO (Hotelkontrolle Zürich)
  • AVS (Basel Stadt)
  • ALTUROS (Jungfrau Region)

Check-in Terminals

Die Schnittstelle HS/3-Check-In-Terminal verbindet HS/3 Hotelsoftware mit dem Hotelomaten der Firma Ariane Systems. Es handelt sich dabei um eine bidirektionale Schnittstelle, mit der Daten in Echtzeit abgefragt, geprüft und übergeben werden.

  • Ariane

Wellness-Software

Verfügt Ihr Haus über einen SPA-, Beauty- und Wellness-Bereich, ist die HS/3 Anbindung an Wellnessprogramme genau das Richtige. Die Gästedaten werden direkt aus HS/3 in das Wellnessprogramm übergeben und können dort zur Terminvergabe und Behandlungsverwaltung genutzt werden.

  • TAC

Heizungssteuerung

Die Schnittstelle zur Heizungssteuerung hilft Ihnen Heizkosten zu sparen:

  • betterspace iQ-Room

Digitale Gästemappe

Dank der einfachen Handhabung freuen sich immer mehr Gäste über die smarte Multitainment-Station iQ Tab von betterspace im Hotelzimmer. Neue Entwicklungen sorgen jetzt für noch mehr Entertainment, Information und Komfort im Hotelzimmer. Das iQ Tab ist mittlerweile weit mehr als nur Gästemappe, Kommunikations- und Informationskanal. Dank Sprachsteuerung, Fernbedienungsfunktion, Raumsteuerung und vielem mehr ist aus der Gästemappe eine echte Multitainment-Station im Hotelzimmer geworden.

  • betterspace iQ Tab

Yield-Management

Mit dem Einsatz der HS/3-Yield-Schnittstelle haben Sie Zugriff auf die moderne Yield-Management Technologie unserer Kooperationspartner.

Ihr Nutzen beim Einsatz des Yield-Managements:

  • Schnellere und bessere Preisfindung
  • Automatische Distribution in alle buchungsrelevanten Buchungsportale
  • Genauere Prognose der Nachfrage
  • Bessere Kontrolle über das Gruppengeschäft
  • Steigerung der Umsätze und der Erlöse

Die HS/3 Hotelsoftware unterstützt folgende Anbieter:

  • HotelPartner
  • Rateboard
Pauschalen

Supportpauschale

Unsere Supportpauschale garantiert die professionelle Hilfestellung in allen Fragen zu Ihrer HS/3 Hotelsoftware Installation und zu speziellen Fragen Ihrer Geschäftsabläufe:

  • Support per Telefon und Fernsteuerung während Bürozeiten
  • Beantworten von Anwenderfragen
  • Informationen zu Änderungen
  • Hilfestellung bei Updates und PC-Wechsel
  • Backup-Service
  • Kosten für Support sind gleichbleibend und kalkulierbar

Updatepauschale

Um Ihre HS/3 Hotelsoftware immer auf dem aktuellen Stand zu halten, bieten wir Ihnen mit der HS/3 Updatepauschale eine interessante Variante zum jährlichen Updatekauf an. Ihre Vorteile:

  • Sie profitieren immer von den neuen Funktionen und Verbesserungen
  • Kosten für Update sind gleichbleibend und kalkulierbar

Backup-Service

Wir sichern Ihre HS/3 Hotelsoftware Daten sicher in der Cloud:

  • Automatisches Backup
  • Wöchentliche Erfolgskontrolle
  • Kostenlose Wiederherstellung
  • Server Standort in der Schweiz
  • Daten werden mit sicherer SSL-Verschlüsselung übertragen

Preis pro Jahr: 85.00 CHF

Für Kunden mit einer Supportpauschale ist dieser Service kostenlos.

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