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Intuitive Bedienung, geringe Folgekosten, modularer Aufbau und hohe Anpassbarkeit sind nur einige Vorteile, welche die HS/3 HOTELSOFTWARE zu bieten hat.
3 verschiedene Editionen und eine Vielzahl an Zusatzmodulen und Schnittstellen erfüllen die Bedürfnisse und Anforderungen von Hotels aller Grössen. In der heutigen Zeit ist ein schneller und kompetenter Kundenservice das A und O. Wir sind stolz darauf, dass wir zuverlässigen Support direkt aus der Schweiz anbieten können.
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Je nach Zimmeranzahl können Sie eine der 3 Editionen der HS/3 Hotelsoftware auswählen. Alle Grundmodule bringen schon sehr viele Funktionen mit sich, wie Belegungsplan, Reservierungen verwalten, Gästeverwaltung, Check-in/Check-out, Korrespondenzen (Angebot, Bestätigung, Rechnung), Tagesabschlüsse und Statistiken und Listen.
Das Grundmodul der HS/3 Hotelsoftware lässt sich durch zusätzliche Bausteine flexibel erweitern. Alle hier aufgeführten Zusatzmodule können Sie in der Professional- und Premium Edition ganz individuell zu Ihren Anforderungen zusammenstellen.
Sie haben häufig Gruppen zu Gast? Dann ist die Komfort-Gruppenreservierung genau das Richtige Zusatzmodul für Ihre HS/3 Hotelsoftware! Denn damit wird über die HS/3 Basisversion hinaus echter Komfort spürbar. Bereits bei der Reservierungseingabe legen Sie fest, welche Objekte in einem bestimmten Zeitraum gebucht werden sollen. Reist die Gruppe an, kann ein Gruppen-Check-in durchgeführt werden. Damit haben Sie alles im Blick und die Gruppe ist in „Null-Komma-Nichts“ eingecheckt.
Mit dem Arrangement-Modul der HS/3 Hotelsoftware haben Sie die grösstmögliche Flexibilität bei der Anlage komplexer Package-Angebote. Komplettpakete, die neben der Übernachtung weitere Leistungen in Abhängigkeit zur Aufenthaltsdauer enthalten, wählen Sie einfach direkt beim Anlegen einer neuen Reservierung bereits in der Buchungsmaske. So haben Sie immer einen detaillierten Überblick und Alles im Griff. Die Umsatzstatistiken sind bei uns inklusive.
Anschreiben in Landessprache! Sie haben öfter auch fremdsprachige Gäste? Dann sollten Sie ihnen den optimalen Service mit dem Fremdsprachenmodul von HS/3 bieten. Ihre Korrespondenz können Sie so einfach und bequem in sieben verschiedenen Sprachen ausdrucken. Individuelle Textbausteine unterstützen Sie dabei. Die HS/3 Hotelsoftware druckt sämtlichen Schriftverkehr für jeden Gast in der entsprechenden Sprache aus. So vermeiden Sie ausserdem unnötigen Ärger bei der Bestätigung von Reservierungsdetails und sprachlich bedingte Missverständnisse.
Sie möchten Ihre Kunden und Interessenten immer aktuell informieren? Mit dem Marketingmodul der HS/3 Hotelsoftware kein Problem. Sie filtern Ihre Gästedaten nach verschiedensten Kriterien, erstellen Serienbriefe, drucken Etiketten oder verschicken Ihre E-Mail-Newsletters. Egal zu welcher Zeit und zu welchem Anlass. Eine Geburtstagsliste Ihrer Gäste sowie eine Wiedervorlageliste zur Nachbearbeitung sind natürlich integriert. So schnell und einfach sparen Sie Zeit und Geld.
Kundengewinnung und Kundenbindung optimal organisiert! Sie machen sich Gedanken, wie Sie Ihre Stammkunden binden oder neue Kunden gewinnen können? Dann ist das Gutscheinmodul genau das richtige Marketingtool für Sie. Denn mit der HS/3 Hotelsoftware Gutscheinverwaltung wickeln Sie nicht nur die komplette Verwaltung Ihrer Gutscheine kinderleicht ab. Sie behalten dabei auch stets den Überblick über Ihr Gutscheinmanagement. Gutscheinerstellung, Gutscheinverkauf und Gutscheineinlösung – in der HS/3 Gutscheinverwaltung können Sie alle relevanten Daten erfassen, anzeigen und auswerten. So haben Sie endlich den perfekten Überblick über alle ausgestellten, eingelösten oder stornierten, verrechneten oder noch nicht verrechneten Gutscheine.
Diese neue Funktion (ab Version 2023) ermöglicht Ihnen, die zu erwartenden Umsätze der kommenden Monate und Jahre in Ihrer Hotelsoftware zu hinterlegen. Damit können Sie nicht nur schnell und einfach Prognosen einsehen und darauf basierend Ihre Geschäftsvorhaben planen und verwalten, sondern mithilfe von Listen und Statistiken auch Vergleiche zu den tatsächlich erwirtschafteten Umsätzen ziehen.
Sie lieben es, Belege einzusortieren oder im Kassenbestand mitzuzählen? Nein? Dann erfassen Sie Ihre Belege doch einfach mit Hilfe des Kassenbuches direkt in der HS/3 Hotelsoftware! Alle Unterlagen, die Sie für Ihren Steuerberater benötigen, sind so auf Knopfdruck abrufbar. Oder führen Ihre Mitarbeiter einen eigenen Abschluss durch? Auch kein Problem. Der Mitarbeiterabschluss ist nämlich bereits integriert und zeigt Ihnen detailliert, wer welche Umsätze und welche Zahlungen geleistet hat. Für die Verwaltung Ihrer offenen Debitoren nutzen Sie einfach das integrierte Mahnwesen.
Sie haben ganz besondere Wünsche an Ihr Formular-Design? Dann sollten Sie nicht darauf verzichten, sondern Ihre Vorstellungen mit dem erweiterten Vorlagen-Designer umsetzen. So entstehen die Dokumentenvorlagen endlich nach Ihren Wünschen – und zwar sowohl im Aufbau als auch im Inhalt. Mit dem Vorlagen-Designer der HS/3 Hotelsoftware können selbst ungewöhnlichste Anforderungen an Text und Grafiken umgesetzt werden. Anhänge inbegriffen!
Tagungen perfekt organisieren mit dem Zusatzmodul Tagung & Bankett der HS/3 Hotelsoftware! Welche Tischform und Bestuhlung bietet sich an? Mit dem grafischen Tagesplaner verwalten Sie Ihre Veranstaltungen und Vorbereitungen so einfach wie möglich. Drucken Sie ihm eine detaillierte Bestätigung seiner Veranstaltung aus. Kein Problem. Denn mit dem Tagesplaner sind viele Varianten grafisch plan- und darstellbar. Und mit dem druckbaren Avis informieren Sie nebenbei noch alle beteiligten Mitarbeiter Ihres Hauses.
Behalten Sie Ihre verfügbaren Zimmer besser im Überblick mit der optionalen Kontingentsverwaltung der HS/3 Hotelsoftware. Für eine Hochzeit werden z.B. 10 Zimmer für ein Wochenende reserviert, die Hochzeitsgäste sollen Ihre Reservierungen selbst von diesem Kontingent abrufen. Mit der neuen Kontingentsverwaltung geht das ganz einfach und Sie sind immer auf dem aktuellen Stand.
Kundengewinnung und Kundenbindung optimal organisiert! Sie machen sich Gedanken, wie Sie Ihre Stammkunden binden oder neue Kunden gewinnen können? Dann ist das Gutscheinmodul genau das richtige Marketingtool für Sie. Jedem Mitarbeiter seine Oberfläche! Sie haben fremdsprachige Mitarbeiter? Mit dem Zusatzmodul „Multilinguale Oberfläche“ der HS/3 Hotelsoftware ist das kein Problem. Ändern Sie die Oberflächensprache einfach per Mausklick von Deutsch in Englisch oder Französisch oder umgekehrt. So können Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand in HS/3 eingearbeitet werden. Die Änderung ist jederzeit umschaltbar – auch im laufenden Betrieb.
Ein Hotel setzt heute natürlich immer verschiedene Software-Lösungen zur Verwaltung ein. Mit den hier aufgeführten Schnittstellen können Sie verschiedene Systeme an das PMS HS/3 Hotelsoftware anbinden.
Können Sie auf Gäste verzichten? Können Sie es sich erlauben, sich einem der heutzutage wichtigsten Kommunikationswege – dem Internet – zu versperren und für einen großen Teil potentieller Gäste gar nicht erst zur Auswahl zu stehen? Onlinebuchungen werden automatisch in Ihre Belegungsübersicht übernommen, so dass sich Ihr Haus ohne viel Arbeit von allein füllt.
Mit diesen Channelmanagern / Channel-Managern ist Ihre Online-Verfügbarkeit immer aktuell:
Verbinden Sie Ihre Hotelsoftware mit der Buchungsmaschine für Ihre Hotel-Webseite.
Vorteile :
Bei einer Verbindung zwischen Kassesystem und Hotelsoftware können Restaurantumsätze direkt auf die Gastrechnung und in den Gesamtumsatz gebucht werden.
Restaurantkassen der folgenden Hersteller werden unterstützt:
Die Schnittstelle HS/3-Check-In-Terminal verbindet HS/3 Hotelsoftware mit dem Hotelomaten der Firma Ariane Systems. Es handelt sich dabei um eine bidirektionale Schnittstelle, mit der Daten in Echtzeit abgefragt, geprüft und übergeben werden.
Mit dem Einsatz der HS/3-Yield-Schnittstelle haben Sie Zugriff auf die moderne Yield-Management Technologie unserer Kooperationspartner.
Ihr Nutzen beim Einsatz des Yield-Managements:
Die HS/3 Hotelsoftware unterstützt folgende Anbieter:
Sie bieten Ihren Gästen mit einem Türschliesssystem zusätzliche Sicherheit? Wir helfen Ihnen dabei. Mit der Schnittstelle „Schließanlage“ können Sie Ihr Schließsystem mit HS/3 verbinden.
Die folgenden Systeme werden von HS/3 unterstützt:
Mit der HS/3 Hotelsoftware haben Sie die Möglichkeit, alle aufgelaufenen Telefongespräche der einzelnen Gäste automatisch in die Gastrechnung zu übernehmen. Dazu ist lediglich eine Verbindung zwischen HS/3 und der Telefonanlage (TCP/IP) sowie die Schnittstelle „Telefonanlage“ notwendig. Grundsätzlich können alle Telefonanlagen angeschlossen werden, die in der Lage sind, Gesprächsdaten an einen PC zu übermitteln.
Telefonanlagen der folgenden Hersteller werden unterstützt:
eherbergungsbetriebe sind gesetzlich dazu verpflichtet, Gäste, die in ihrem Haus übernachten, zu melden. Diverse Gastmeldesysteme erleichtern diese Meldepflicht, indem sie die Daten online an die entsprechende Polizeibehörde/Gemeinde übermitteln.
Diese Gastmeldesysteme können angebunden werden:
Verfügt Ihr Haus über einen SPA-, Beauty- und Wellness-Bereich, ist die HS/3 Anbindung an Wellnessprogramme genau das Richtige. Die Gästedaten werden direkt aus HS/3 in das Wellnessprogramm übergeben und können dort zur Terminvergabe und Behandlungsverwaltung genutzt werden.
Die Schnittstelle zur Heizungssteuerung hilft Ihnen Heizkosten zu sparen:
Das Kreditkarten-Terminal stellt eine ideale Ergänzung in der Rezeption dar. Mit einer Schnittstelle zu Ihrer HS/3 Hotelsoftware vermeiden Sie Fehler bei der Eingabe des Rechnungsbetrages und befreien Ihr Empfangspersonal von überflüssigen zusätzlichen Eingaben zum Beispiel bei Stornierungen.
HS/3 Hotelsoftware unterstützt folgende Anbieter:
Unterstützt werden können alle Terminals, die über das ZVT-Protokoll angebunden werden, zum Beispiel GlobalPayments, HOBEX, Ingenico (Payone), Lavego und Telecash.
Mit unseren Pauschalen für Support & Update zum Hotelprogramm HS/3 Hotelsoftware behalten Sie die laufenden Kosten fest im Griff und es erwarten Sie keine Überraschungen oder ungeplanten Ausgaben.
Supportpauschale
Unsere Supportpauschale garantiert die professionelle Hilfestellung in allen Fragen zu Ihrer HS/3 Hotelsoftware Installation und zu speziellen Fragen Ihrer Geschäftsabläufe:
Updatepauschale
Um Ihre HS/3 Hotelsoftware immer auf dem aktuellen Stand zu halten, bieten wir Ihnen mit der HS/3 Updatepauschale eine interessante Variante zum jährlichen Updatekauf an. Ihre Vorteile:
Backup-Service
Wir sichern Ihre HS/3 Hotelsoftware Daten sicher in der Cloud:
Preis pro Jahr: 85.00 CHF
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