Im Salon bezahlt selten jemand nur einen Artikel: Haarschnitt, Färben oder eine Behandlung, dazu ein Pflegeprodukt, ein Gutschein und ein Trinkgeld. Eine Kasse, die für den Laden gebaut ist, deckt das nicht automatisch ab.
Dieser Artikel zeigt, worauf Coiffeur- und Kosmetikstudios bei der Wahl des Kassensystems achten sollten, was die Lösungen von iTworks heute können und wie Sie zwischen Abo und Kauf entscheiden.
Was ein Salon anders braucht als ein Laden
Im Laden wird Ware gescannt und kassiert. Im Salon spielen mehrere Dinge zusammen, und die Kasse sollte sie abbilden, ohne dass am Empfang drei Systeme laufen:
- Leistungen und Produkte stehen oft auf derselben Rechnung, zum Beispiel Haarschnitt und Pflegeprodukt.
- Stammkunden möchten Sie kennen und deren Besuche nachvollziehen.
- Mehrere Mitarbeitende arbeiten parallel, und ihr Umsatz soll getrennt ausgewiesen werden.
- Gutscheine werden verschenkt und später eingelöst.
- Trinkgeld wird mit der Zahlung erfasst.
- Termine bestimmen den Tagesablauf.
Diese Funktionen sollte die Kasse mitbringen
Bei iTworks stehen für Salons zwei Lösungen zur Wahl: die speedy Kasse als Abo für Android-Geräte und PosSoft PRO als Software zum einmaligen Kauf. So unterscheiden sie sich bei den Funktionen, die für Salons zählen:
| Funktion | speedy Kasse | PosSoft PRO |
|---|---|---|
| Artikelverwaltung mit Bildern | ja | ja |
| Kundenverwaltung | ja | ja |
| Abrechnung pro Mitarbeitende | ja | ja |
| Trinkgeld-Funktion | ja | ja |
| Gutscheine | nur PREMIUM | inklusive |
| Lagerverwaltung für Pflegeprodukte | nur PREMIUM | inklusive |
| Terminkalender | nein | ja (pro Mitarbeiter) |
| Barcode-Scanner und EAN-Nummern | ja | ja |
Den Terminkalender gibt es nur in PosSoft PRO. Wer seine Termine bereits anders organisiert, kann mit der speedy Kasse trotzdem sinnvoll kassieren.
Zahlungsarten im Salon: Bar, Karte, TWINT
Am Empfang bezahlen die meisten Kundinnen und Kunden mit Karte. Für einen festen Zahlpunkt empfehlen wir ein in die Kasse integriertes Kartenterminal, weil der Betrag nicht von Hand eingetippt werden muss.
- Karte: Die speedy Kasse lässt sich mit SumUp-Kartenterminals verbinden. Bei PosSoft PRO ist die Kartenzahlung eine optionale Erweiterung.
- TWINT: Wird von NEXI, Paytec und GastroPay unterstützt. SumUp kann keine TWINT-Zahlungen verarbeiten (Stand: November 2026).
- SoftPOS: Wer kein separates Terminal möchte, nimmt kontaktlose Zahlungen direkt auf einem NFC-fähigen Android-Gerät an (mehr dazu im Artikel SoftPOS-Lösungen: Vorteile und Einsatzgebiete).
Die Lieferung und Freischaltung eines Kartenterminals dauert in der Regel 10 bis 14 Arbeitstage, sobald alle Unterlagen vollständig und die Verträge unterzeichnet sind. Einen Überblick über die Anbieter finden Sie auf unserer Seite Kartenterminals.
Kaufen oder im Abo: speedy Kasse und PosSoft PRO
Die Entscheidung hängt weniger vom Preis als davon ab, wie Sie arbeiten möchten:
| speedy Kasse | PosSoft PRO | |
|---|---|---|
| Modell | Abo mit monatlicher Lizenz | einmaliger Kauf |
| Kosten | ab 19.00 CHF pro Monat | ohne monatliche Lizenzkosten |
| Betrieb | Android-Gerät, auch ohne Internetverbindung | lokal auf Ihrer Hardware installiert |
| Terminkalender | nein | ja |
| Passt zu | kleinen Salons, die flexibel starten möchten | Salons, die Kasse, Termine, Lager und Gutscheine in einer Lösung wollen |
Die Hardware (Gerät, Drucker, Kartenterminal) kommt bei beiden Lösungen dazu. Wer sein Budget schonen möchte, schaut sich unsere gebrauchten Kassensysteme an.
Welche Hardware ein Salon braucht
Für den Empfang reicht meist eine kleine, aufgeräumte Lösung:
- Touchscreen oder Android-Gerät als Kassenbildschirm
- Bondrucker für die Quittung
- Kassenschublade für die Bargeldaufbewahrung
- Kartenterminal, wenn Kundinnen und Kunden mit Karte bezahlen
- Barcode-Scanner, wenn Sie Pflegeprodukte verkaufen und verwalten
Passende Geräte finden Sie in unserem Shop. Wenn Sie unsicher sind, zeigen wir Ihnen die Geräte im Showroom in Spreitenbach AG.
Checkliste: Das sollten Sie vor dem Kauf klären
- Verkaufen Sie neben Leistungen auch Produkte, und soll ein Lager mitlaufen?
- Möchten Sie den Umsatz pro Mitarbeitende getrennt sehen?
- Brauchen Sie Gutscheine, und wie viele geben Sie pro Jahr aus?
- Soll die Kasse Trinkgeld erfassen?
- Wünschen Sie einen Terminkalender in der Kasse oder führen Sie Termine anders?
- Welche Zahlungsarten erwarten Ihre Kundinnen und Kunden (Karte, TWINT)?
- Möchten Sie monatlich zahlen oder einmal kaufen?
- Haben Sie schon ein Android-Gerät oder einen Kassen-PC, oder kaufen Sie neue Hardware?
- Wer richtet die Kasse ein und wer hilft, wenn etwas nicht läuft?
Fazit: Welche Kasse passt zu Ihrem Salon?
Wer flexibel starten möchte und mit einem Android-Gerät arbeitet, ist mit der speedy Kasse gut bedient. Wer Kasse, Termine, Lager und Gutscheine in einer Lösung möchte und lieber einmal bezahlt, wählt PosSoft PRO.
Sie sind unsicher? Wir zeigen Ihnen beide Lösungen in unserem Showroom in Spreitenbach AG und beraten Sie persönlich. Bitte um Voranmeldung per Telefon oder E-Mail über unsere Kontaktseite. Mehr zu unseren Lösungen für Salons finden Sie auf der Seite Kassensystem für Coiffeur und Beauty.